Es ist an der Zeit, etwas tiefer ins Detail zu gehen und uns die verschiedenen Arten von Daten und Informationen genauer anzusehen, die Sie in Ihrem Lebens-Ordner sammeln möchten.
Die drei Unterabschnitte für jede Kategorie Ihres Lebens-Ordners
Um jede Kategorie Ihres Lebens-Ordners optimal zu strukturieren, helfen Ihnen diese drei festen Rubriken:
- A – Daten
- B – Dokumente
- C – Notizen
Ein anschauliches Beispiel
Stellen wir uns vor, Sie haben eine Hündin namens Daisy. Sie fügen also das Thema „Haustiere“ zu Ihrem Lebens-Ordner hinzu und tragen die wichtigsten Punkte ein.
Ihr Eintrag im Lebens-Ordner könnte dann so aussehen:
HAUSTIERE
- A – Daten
Hier schreiben Sie alles auf, was man über Ihren Hund wissen muss.
Beispiele: Name, Tierart, Rasse, Geburtsdatum, Mikrochip-Nummer, besondere Bedürfnisse (spezielles Futter, Medikamente etc.), Impfinformationen, Kontaktdaten vom Tierarzt, der Tierklinik, der Tagesbetreuung, dem Hundefriseur oder der Tierpension sowie Infos zur Tierkrankenversicherung.
- B – Dokumente
In diesem Bereich verweisen Sie auf alle zusätzlichen Unterlagen zur Kategorie „Haustiere“, die Sie nicht direkt im Lebens-Ordner selbst, sondern woanders aufbewahren. Sie halten hier einfach fest, wo der entsprechende physische Papierkram abgeheftet ist und in welchem digitalen Ordner die dazugehörigen Dateien liegen. Z. B.: „Der Impfausweis liegt in der zweiten Schublade im Flug.“
- C – Notizen
Dieser Abschnitt ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Einträge. Sie sollten ihn unter jeder einzelnen Kategorie aufführen – selbst wenn Ihnen im ersten Moment nichts einfällt, was Sie hier aufschreiben könnten.
Die Rubrik „Notizen“ erinnert Sie regelmäßig daran, tiefer über die jeweilige Kategorie nachzudenken: Welche Daten fehlen vielleicht noch? Welche Unterlagen müssten mal wieder sortiert oder ausgemistet werden?
Oft werden Sie beim Zusammentragen der Infos merken, dass Sie ein bestimmtes Dokument nicht sofort finden oder dass die Ablage in diesem Bereich chaotisch geworden ist.
Anstatt nun Ihre eigentliche Arbeit am Lebens-Ordner zu unterbrechen, schreiben Sie diese Aufgaben einfach schnell unter „C – Notizen“ auf. So können Sie ohne Ablenkung an Ihrem Ordner weiterarbeiten und erledigen die anfallenden Aufgaben später, wenn Sie mehr Zeit dafür haben.
Ein echtes Praxisbeispiel
Der folgende Auszug aus meinem eigenen Lebens-Ordner während unserer Zeit in Australien zeigt Ihnen, wie ich damals die wichtigsten Informationen zu unseren Hunden griffbereit zusammengehalten habe:
Unsere Hunde
A – DATEN
- Überblick wichtigste Daten:
| Thema | Mel | Syd |
| Geburtsdatum | 04.05.2021 | 01.10.2020 |
| Mikrochip-Nr. | 95300000000000 | 99100000000000 |
| Registriert bei NSW Pet Registry | 10.12.2021 | 30.03.2021 |
| Kastriert | 15.04.2021 | 04.11.2021 |
| Nächste jährliche Impfung | Ende Dezember | Ende Juli |
| Hinweis zu Impfungen | Nachweise liegen im digitalen und im physischen Ordner |
- Zeckenbehandlung: Bravecto Fluralaner (flüssig) – alle sechs Monate, jeweils Anfang Februar und August (Kauf bei Tierarzt Randwick).
- Entwurmung: Tabletten, alle 3 Monate (Mitte Jan./Apr./Juli/Okt. – Kauf bei Tierarzt Randwick).
- Tagesbetreuung (DayCare): Sxxxx GxxxXX, Tel. 0000 000 000, 00 Cxxxxx Road (Zugang über Hxxxx Lane), Randwick
- Hundesitter & Übernachtungsbetreuung: Dxxxxx GxxXXXX, Tel. 0000 000 000 (Nachrichten via SMS) | xxxxxx@@gmail.com, (Notfallkontakt – seine Mutter: 0000 000 000), 11 Wxxxxxx Ave, Pxxxxxxxx NSW 2000
- Tierhotel: Hanrob Heathcote, Reservierungen: 1300 426 762 oder info@hanrob.com.au, 100 Princess Highway, NSW 2233, Wir buchen normalerweise das „Social Package“ (inkl. 2 Std. Spielzeit pro Tag mit anderen Hunden). Transfer erfolgt über den Tierarzt Randwick (siehe unten).
- Tierarzt: North Randwick Veterinary Clinic (Jason, Claire, Sarah), Tel. 02 9314 5112, 97-99 Albion Street, Randwick NSW 2031
- Tierklinik: Sydney Veterinary Emergency & Specialists, Tel. 02 9197 5800, 675 Botany Road, Rosebery NSW 2018
- Hundefriseur (Groomer): Paws About (Alexandra), Tel. 02 8021 7708 | info@pawsabout.com.au, Shop 1, 83 Coogee Bay Road, Coogee NSW 2034, (Alle 6 bis 8 Wochen, dauert ca. 3 bis 4 Stunden, sie gehen zusammen hin, meistens um 9:00 Uhr morgens)
- Versicherung: RSPCA Tierkrankenversicherung (im Juli 24 gekündigt), Locked Bag 9021, Castle Hill, NSW 1765, Tel. 1300 855-150 | rspcapetinsurance.org.au, Tarif: Ultimate Plus Cover, Versicherungsnummern: RS000000000 (Syd) und RS000000000 (Mel), Abbuchung vom Konto M bei der NAB, 000 AUD/Monat für beide zusammen
B – Dokumente
- Physisch: Alle Original-Bescheinigungen, die neuesten Tierarztrechnungen und Ausdrucke der aktuellen Buchungen für die Tierpension befinden sich im physischen Ordner „Hunde 2 – Syd und Mel“.
- Digital: Kopien der wichtigsten Dokumente (wie Registrierungsnachweise) und sonstige Dateien liegen im digitalen Hunde-Ordner auf Google Drive unter: Mein Drive / MKO und GO / 04 – Lebensbereiche / Australien / Hunde.
C – NOTIZEN
- Sowohl die physischen als auch die digitalen Ordner müssen dringend ausgemistet werden. Ich habe im Laufe der Zeit viel Papierkram aufgehoben, der gar nicht mehr aktuell oder relevant ist.
- Auch die Ordner mit den Hundefotos in meiner digitalen „Foto-Sammelstelle“ auf Google Drive sind völlig überladen. Hier habe ich noch nie aussortiert. Das wird ein größeres Projekt! Ich möchte die Anzahl der Fotos radikal reduzieren, weil man sie bei dieser riesigen Menge gar nicht mehr richtig schätzen kann. Vielleicht sollte ich für jeden Hund ein schönes digitales Fotobuch erstellen und danach alle Fotos löschen, die nicht im Buch gelandet sind?
Warum diese Struktur so wertvoll ist
Dieses Beispiel zeigt sehr gut den Nutzen der drei Abschnitte. Als ich die wichtigsten Daten für unsere Hunde aufgeschrieben habe, fiel mir auf, dass unsere dazugehörigen Unterlagen dringend ausgemistet und neu geordnet werden müssten.
Das ist eine wichtige Erkenntnis – aber sie bedeutet nicht, dass ich mein aktuelles Projekt unterbrechen und sofort damit anfangen muss. Ich kann das ganz entspannt auf einen Zeitpunkt verschieben, an dem ich mehr Zeit und Energie dafür habe. Weil ich mir die Aufgaben unter „Notizen“ notiert habe, muss ich sie nicht im Kopf behalten. Sie sind sicher aufgeschrieben und ich werde automatisch daran erinnert, sobald ich das nächste Mal durch meinen Lebens-Ordner blättere.
Wie sieht es bei Ihnen aus?
Haben Sie Lust bekommen, Ihren eigenen Lebens-Ordner zu erstellen? Welches sind Ihre wichtigsten Lebensbereiche und damit Hauptkategorien Ihres Ordners?
Bitte melden Sie sich, falls Sie Fragen haben oder Ihr eigenes Papierkram-Organisations-Projekt durchsprechen möchten.
