Wissen Sie genau, wie es aktuell um Sie und Ihren Papierkram steht?
Beantworten Sie die folgenden Fragen und schon wissen Sie es genauer.
Die 7 Fragen zur Selbstanalyse
#1 – Sind Sie mit der Menge an persönlichem Papierkram (physische und digitale Dokumente und Informationen) in Ihrem Leben zufrieden?
Aktion: Bewerten Sie Ihre Zufriedenheit auf einer Skala von 1 bis 10.
Falls Sie nicht vollkommen zufrieden sind: Was könnte das „Zuviel“ verursacht haben? Was könnten Sie tun, um die Menge zu reduzieren und Ihr Wohlbefinden zu steigern?
#2 – Fühlen Sie sich sicher und kompetent in der Art und Weise, wie Sie Ihren persönlichen Papierkram organisiert haben?
Aktion: Bewerten Sie Ihr Kompetenzniveau auf einer Skala von 1 bis 10.
Wenn Sie sich nicht 100% sicher fühlen: Welche Schritte könnten Sie unternehmen, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu verbessern und Ihr Selbstvertrauen zu stärken?
#3 – Stellen Sie sich vor, Sie müssten Ihren Papierkram um die Hälfte reduzieren. Wie zuversichtlich sind Sie bzgl. Ihrer Fähigkeit, leicht zu entscheiden, was Sie wegwerfen können?
Aktion: Bewerten Sie Ihre Zuversicht auf einer Skala von 1 bis 10.
Falls Ihr Vertrauen eher gering ist: Welche Gründe machen das Ausmisten für Sie schwierig, und wie könnten Sie sich den Prozess erleichtern?
#4 – Wissen Sie genau, welche Ihre wichtigsten Papiere und Informationen sind und wo Sie sie finden können?
Aktion: Listen Sie wichtige Dokumente und Informationen sowie deren aktuellen Aufbewahrungsort auf.
Fällt es Ihnen leicht, das Wichtigste zu definieren – und wissen Sie sofort, wo es liegt?
#5 – Sind Sie zuversichtlich, dass Ihre Familie einfachen Zugang zu allen Informationen hat, die für die Erledigung Ihrer Angelegenheiten benötigt werden, falls Ihnen etwas Ernstes/Unerwartetes zustößt?
Aktion: Listen Sie alle wichtigen Dokumente auf, zu denen Ihre Familie Zugang haben sollte.
Wäre es einfach für sie, das Nötige ohne Ihre Hilfe zu finden? Wenn nicht – was könnten Sie tun, um ihnen und sich selbst Sicherheit zu geben?
#6 – Sind Sie zuversichtlich, dass Sie all Ihren wichtigen Papierkram an einem sicheren und leicht zugänglichen Ort aufbewahrt haben?
Aktion: Identifizieren Sie die aktuellen Lagerorte Ihrer Unterlagen.
Sind diese (physischen und/oder digitalen) Bereiche sicher und leicht zugänglich? Wenn nicht – wie könnten Sie wichtige Dokumente besser schützen und organisieren?
#7 – Was sind nach der Beantwortung der Fragen 1 bis 6 Ihre Hauptgedanken zu Ihrem physischen und digitalen Papierkram und dessen Rolle in Ihrem Leben?
Aktion: Schreiben Sie Ihre positiven und negativen Gedanken auf. Denken Sie nicht zu viel nach, sondern notieren Sie, was Ihnen intuitiv in den Sinn kommt.
Nun – wie sieht’s aus? Wie fühlen Sie sich angesichts Ihres Papierkrams?
Wenn Sie sich im Umgang mit Ihrem Papierkram kompetent und sicher fühlen – Glückwunsch! Weiter so!
Wenn Sie eher unzufrieden oder frustriert über den aktuellen Zustand Ihrer Papierkram-Organisation sind – Willkommen an Bord! Sie sind nicht allein mit diesem Problem.
Und Sie sind auch nicht allein, wenn Sie es jetzt angehen und lösen möchten. Ich mache gerne mit!
Nehmen Sie einfach Kontakt mit mir auf!
Lassen Sie uns gemeinsam klären, ob und wie der Ansatz „Individuelle Papierkram-Optimierung“ Ihnen helfen kann, die Dinge in Ihrem Sinne zu regeln.
Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen!
