In diesem Artikel möchte ich erläutern, wie Sie Ihren Lebens-Ordner strukturieren und mit Inhalten füllen können. Außerdem schauen wir uns an, welche zusätzlichen Ressourcen (physische und digitale Dokumentensammlungen) diesen Ordner sinnvoll ergänzen.
Der Lebens-Ordner ist die zentrale Sammelstelle für alle wichtigen Informationen Ihres Lebens. Er enthält alle Daten und Details, die für die Regelung Ihrer administrativen und persönlichen Angelegenheiten unverzichtbar sind.
Der Unterschied zwischen dem Lebens-Ordner und Ihren Archiv-Ordnern
Neben Ihrem Lebens-Ordner sollten Sie einige physische und/oder digitale Ordner anlegen und pflegen. Diese Archiv-Ordner enthalten u. a. die wichtigen Original-Dokumente, die Sie für verschiedene Zwecke aufbewahren müssen.
Wir treffen hier folgende Unterscheidung:
- Reine Daten und Informationen: Das sind persönliche Details wie beispielsweise Ihr Geburtsdatum.
- Wichtige Dokumente (Papierkram): Das sind die physischen oder digitalen Dokumente, die diese Daten enthalten/belegen – wie Ihre Geburtsurkunde.
Der Lebens-Ordner bündelt die reinen Daten Ihres Lebens und hält zudem fest, wo die dazugehörigen, ausführlicheren Unterlagen aufbewahrt werden.
Ein konkretes Beispiel: Ihr Geburtsdatum wird in der Übersicht der wichtigsten persönlichen Daten in Ihrem Lebens-Ordner aufgeführt. Gleichzeitig finden Sie dort den Hinweis, wo das hier wesentliche Dokument – das Original oder die Kopie Ihrer Geburtsurkunde – abgelegt ist (z. B. in einem speziellen Archiv-Ordner namens „Persönliche Dokumente“).
Ein Lebens-Ordner ist so einzigartig wie Sie selbst
Der Ordner ist nach den verschiedenen Bereichen und Themen strukturiert, die in Ihrem Leben eine Rolle spielen. Da wir alle individuelle Persönlichkeiten sind und unterschiedliche Leben führen, ist auch die Struktur jedes Lebens-Ordners zu 100 % individuell.
Aus diesem Grund gibt es auch keine universelle Vorlage, die man einfach nur herunterladen und ausfüllen kann. Nur Sie selbst können entscheiden, welche Bereiche und Themen für Ihr Leben wirklich wichtig sind und in Ihren Ordner gehören.
Praxisbeispiel: Das Inhaltsverzeichnis des Lebens-Ordners von „M und G“
Um Ihnen zu zeigen, wie die Struktur eines realen Lebens-Ordner aussehen kann, finden Sie hier das Inhaltsverzeichnis des Ordners, den ich für meinen Mann und mich erstellt habe, als wir noch in Australien lebten:
Inhaltsverzeichnis – Lebens-Ordner – M und G
| Thema |
| Einleitung und allgemeine Informationen |
| * Allgemeine Infos zur Organisation/Aufbewahrung unserer Unterlagen |
| * Info zu Updates und Backups |
| Schneller Überblick – Wichtigste persönliche Daten |
| * Reisepässe |
| * Australisches Visum |
| * Steuernummern DE |
| * Australische Steuernummern (TFN) |
| * Deutscher Führerscehin |
| * Australischer Führerschein |
| * Medicare |
| * Australische Krankenversicherung |
| * MyGov (inklusive Zugang zu Finanzamt und Medicare) |
| * Handys/Laptop/etc. |
| * NAB-Konten |
| * Passwortverwaltung |
| * Wichtige Schlüssel |
| Unsere Kontakte |
| * Allgemeine Infos zur Kontaktorganisation |
| * Engste Familienmitglieder |
| * Wichtigste medizinische Kontakte (Hausarzt, Zahnarzt etc.) |
| * Weitere Kontakte |
| Unsere Hunde |
| * Wichtige Daten Syd und Mel |
| * Tagesbetreuung |
| * Hundesitter & Übernachtungsbetreuung |
| * Tierhotel |
| * Tierarzt |
| * Tierklinik |
| * Hundesalon |
| * Versicherung |
| Unser Zuhause in AUS |
| * Mietkonditionen/Eigentümer/Immobilienagentur |
| * Telefone und Internetverbindungen |
| * Streaming-Dienste Musik/Podcasts |
| * Streaming-Dienste TV |
| * Strom |
| * Hausversicherung |
| Unser Auto/Transport allgemein |
| * Hauptdaten Auto |
| * Jährlich zu tun, im Februar: |
| * Autoversicherung |
| * Zulassung |
| * Inspektionen |
| * Maut |
| * Opal-Cards |
| Übersicht Finanzen |
| * Übersicht regelmäßige Ausgaben |
| * Übersicht Banken DE, AUS, etc. |
| * Übersicht Investitionen DE, AUS |
| * Übersicht Lebensversicherungen |
| * Übersicht Rentenversicherungen |
| Übersicht Gesundheit |
| * Übersicht vergangene und anstehende Check-Ups |
| * Private Krankenversicherung DE |
| * Gesetzliche und private Krankenversicherung AUS |
| Übersicht Steuern |
| * Steuern DE |
| * Steuern AUS |
| Übersicht Business M – Let Go – Move On |
| * Allgemeine Infos |
| * Bankkonten |
| * Gewerbeanmeldung |
| * Registrierung des Firmennamens |
| * Steuernummer |
| * Online-Konten/Apps |
Wie Sie sehen, enthält unser Lebens-Ordner ganz unten auch eine Kategorie für mein Business „Let Go – Move On“. Da mein Unternehmen ein wichtiger Teil meines Lebens in Australien war, gehörten die wichtigsten Geschäftsdaten und Kerninfos logischerweise auch in unseren Lebens-Ordner.
Jetzt sind Sie dran!
Vielleicht hat Sie dieses Beispiel motiviert, Ihre Papierkram-Organisation ebenfalls radikal zu optimieren? Sammeln Sie doch einfach mal erste Ideen, wie Ihr eigener Lebens-Ordner strukturiert sein könnte.
Bitte melden Sie sich, falls Sie Fragen haben oder Ihr eigenes Papierkram-Organisations-Projekt durchsprechen möchten.
