Haben Sie Zweifel daran, ob Sie Ihr Projekt zur radikalen Papierkram-Optimierung erfolgreich meistern können?
Neulich habe ich eine E-Mail von einem Interessenten erhalten, der bezweifelte, dass er jemals in der Lage sein würde, selbst einen einzigen Lebens-Ordner zu erstellen. Er schrieb, dass sich bei ihm so viel Papierkram angesammelt habe – das meiste davon völlig ungeordnet –, dass es ihm unmöglich erscheint, alles zu sortieren und nur die wirklich wichtigen Dinge an einem einzigen Ort zu bündeln.
Ich habe ihm geantwortet, dass seine Reaktion auf die Vorstellung des optimierten Ablagesystems sehr typisch ist. Es deckt sich mit dem Feedback, das ich oft bekomme, wenn ich mit neuen Kunden an deren Papierkram zu arbeiten beginne.
Ich weiß es allerdings besser. Ich weiß es besser, weil ich die Rückmeldungen so vieler Kunden am Ende unserer unserer Zusammenarbeit kenne. Hier sind zwei typische Beispiele:
„Ich habe das Gefühl, endlich gut auf meinen Ruhestand vorbereitet zu sein. Und ich fühle mich leichter. Es war nicht einfach, all diese ‚radikalen‘ Aussortier-Entscheidungen zu treffen, aber ich habe es geschafft. Ich habe viel über mich selbst gelernt und Frieden mit meiner Vergangenheit geschlossen. Ich bin stolz auf mich und bereit für das, was kommt.“ (J.E.)
„Ich fühle mich jetzt so viel besser und habe mein Leben wieder mehr im Griff. Ich glaube, das liegt daran, dass ich endlich weiß, was mir wirklich wichtig ist. Ich mache meinen Papierkram zwar immer noch nicht gerne, aber zumindest sind der Stress und der Frust weg.“ (A.F.)
Ich zitiere diese Kommentare, um Sie zu ermutigen, unvoreingenommen an die Sache heranzugehen. Ich möchte Sie bestärken, sich ganz bewusst für eine positive Erwartungshaltung gegenüber Ihrem Projekt zur Papierkram-Optimierung zu entscheiden.
Ich werde Sie nicht anlügen und behaupten, dass es kaum Arbeit macht oder ein Kinderspiel ist. Das wäre nicht fair. In den meisten Fällen ist die Zusammenstellung des Lebens-Ordners arbeitsintensiv und es ist nicht immer leicht, die erforderlichen Entscheidungen zu treffen. Aber Sie können mir und meinen ehemaligen Kunden glauben: Es ist absolut machbar. Und Sie schaffen das auch.
Ich bin mir zu 100 % sicher, dass Sie Ihren eigenen Lebens-Ordner mit Ihren wichtigsten Informationen erstellen und danach all die anderen Dinge, die (nicht mehr) wichtig sind, erfolgreich aussortieren können.
Um Sie weiter zu motivieren, habe ich die vier wesentlichen Vorteile des Lebens-Ordners für Sie zusammengefasst.
Die vier Kernfunktionen Ihres Lebens-Ordners
Mein Tipp: Lesen Sie die folgenden Absätze nicht einfach nur schnell durch. Nehmen Sie sich stattdessen nach jedem Strichpunkt etwas Zeit, um zu überlegen, wie sich diese spezielle Funktion des Ordners auf Sie und Ihre Beziehung zu Ihrem Papierkram auswirken wird.
#1 – Der Lebens-Ordner bündelt und organisiert ALLE Ihre wichtigen persönlichen Informationen an EINEM festen Ort.
Es minimiert den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Strukturieren und Finden wichtiger Dokumente. Sie haben jederzeit Zugriff auf die benötigten Daten, was Stress und Frustration spürbar reduziert.
Viele der wichtigsten Dokumente und Daten des Lebens sind direkt im Lebens-Ordner untergebracht. Komplexere Informationen werden in einigen wenigen separaten Archiv-Ordnern organisiert.
Das bedeutet: Welche Information Sie auch brauchen, Sie wissen ganz genau, wo Sie sie finden. Und wann immer neue Dokumente oder Informationen hinzukommen (weil Sie entschieden haben, dass sie sehr wichtig sind und aufbewahrt werden müssen), wissen Sie sofort, dass und wo es den einen „richtigen“ Platz im System dafür gibt.
#2 – Der Lebens-Ordner ist Ihr verlässlicher Begleiter und unterstützt Sie im Alltag.
Sobald wichtige Informationen in das (physische und/oder digitale) Verzeichnis eingepflegt sind, stehen sie Ihnen jederzeit zur Verfügung. Sie können darauf vertrauen, dass Sie sowohl im normalen Alltag als auch in Notfallsituationen schnell und einfach finden, was Sie brauchen.
Sie müssen wichtige Informationen nicht mehr im Kopf behalten oder sich darüber den Kopf zerbrechen, wo Sie etwas ablegen oder suchen sollen. Sie haben die Gewissheit, alles Nötige sofort parat zu haben, wenn es darauf ankommt. Das schenkt Ihnen echte Gelassenheit.
#3 – Der Lebens-Ordner unterstützt Ihre Angehörigen in schwierigen Zeiten und dient als Leitfaden für Ihr Nachlass-Management.
Die Organisation des Papierkrams und die Erstellung des Lebens-Ordners bringen nicht nur Ihnen selbst Erleichterungen, sondern entlasten auch Ihre Angehörigen.
Egal, in welcher Lebensphase Sie sich befinden: Irgendwann wird jemand anderes auf Ihre persönlichen Dokumente und Informationen zugreifen und diese verwalten müssen. Um alle Beteiligten bestmöglich auf diese Situation vorzubereiten, müssen Sie lediglich Ihre Nachlassinformationen in den Lebens-Ordner integrieren. So können Familienmitglieder, Pflegekräfte oder bevollmächtigte Personen im Notfall, bei der Nachlassregelung oder in anderen kritischen Situationen schnell auf wichtige Informationen zugreifen.
#4 – Der Lebens-Ordner hilft Ihnen, Ihre Werte und Prioritäten klar zu definieren.
Die Zusammenstellung des Lebens-Ordners ist immer auch ein Prozess der Selbstreflexion und Selbsterkenntnis. Der Ordner soll AUSSCHLIESSLICH das enthalten, was wirklich wichtig ist – davon aber auch wirklich ALLES.
Um zu entscheiden, was in den Ordner gehört (und was nicht), müssen Sie sich darüber klar werden, was Ihnen im Leben wirklich wichtig ist, wo Ihre Prioritäten liegen und welche rechtlichen, sozialen oder persönlichen Verpflichtungen Sie in Ihrer aktuellen Lebensphase haben. Dieses Bewusstsein gibt Ihrem Leben Struktur und Richtung.
Der Prozess, sich durch die eigenen Unterlagen zu arbeiten und viele bewusste Entscheidungen zu treffen, ist nicht immer leicht und oft auch unangenehm – aber der Aufwand lohnt sich: Sie gewinnen dadurch an Selbstvertrauen und Klarheit.
Zudem muss der Ordner regelmäßig aktualisiert werden, da sich das Leben ständig verändert. Bestehende Informationen veralten und neue kommen hinzu. Wenn Sie Ihren Ordner regelmäßig pflegen, halten Sie damit automatisch auch Ihre persönlichen Werte und Prioritäten auf dem neuesten Stand.
Was denken Sie?
- Welche der vier Hauptfunktionen des Lebens-Ordners ist für Sie persönlich die wichtigste?
- Welche Ergebnisse möchten SIE erzielen, für die sich der Einsatz von Zeit und Energie bei diesem Projekt lohnt?
Bitte melden Sie sich, falls Sie Fragen haben oder Ihr eigenes Papierkram-Organisations-Projekt durchsprechen möchten.
